Cuántas veces nos dieron ganas de quedarnos a responder correos en el sofá y no quitarnos la pijama. Dicen que hay que tener cuidado con lo que deseamos, porque se hace realidad.
Así las cosas ahora:
tu hogar y tu oficina en el mismo espacio.
Los nuevos tiempos demandan de nuestra facilidad para adaptarnos al cambio. ¡Todo es tan distinto ahora!
Las empresas, especialmente en nuestro continente, que le temían al home office no tuvieron más remedio que apostar por ese modelo.
Y para sorpresa de todos, el esquema ha funcionado de maravilla. De hecho, trabajamos más horas desde casa sin el alto costo (económico y emocional) que implica salir cada mañana.
Firmas de fama mundial han decidido cerrar sus oficinas por completo o hasta nuevo aviso (hablamos de mediados del 2021).
La pandemia ha hecho que nuestro hogar y la oficina convivan bajo el mismo techo.
¿Ya lograste que sea armonioso y orgánico?
Tenemos algunos consejos para ti.
Estando en casa todo el tiempo, valoramos la importancia de que todo funcione a la perfección.
Es por eso que estamos aprovechando para hacer limpiezas profundas y remodelar espacios claves como el baño y la cocina.
Además, hemos tenido que buscarle un lugar a nuestra computadora y lo que eso conlleva: un escritorio, una silla cómoda, un par de cajones para todo lo relacionado con el trabajo y mucho más.
Cuando encuentres el espacio indicado para que sea tu lugar de trabajo (el mío es un rincón de la sala, cerca del balcón para tener buena luz y rodeada de plantas) tienes que garantizar tener una buena conexión de internet. Debes bajar archivos pesados y contar con la tecnología necesaria.
Sí, sabemos que es extraño laborar desde casa y poner límites (a uno mismo y a tus familiares). Hay una pequeña barrera que se podría romper si estos no están perfectamente establecidos.
Respeta los horarios (de trabajo y de ocio). Busca una buena silla, garantiza la iluminación, dale un toque de ti (así como lo hiciste en tu oficina).
Así que ya sabes: si trabajas en casa
(temporal o como manera permanente
porque así lo han decidido en tu empresa)
debes arreglar el espacio
como ya lo hemos mencionado,
establecer horarios y
buscar las herramientas
que te ayuden en la labor.
¿Ejemplos?
CamScanner, una App que te permite
obtener la imagen de algunos documentos,
para posteriormente tener acceso a su
edición y compartirlos vía internet,
email y WhatsApp.
También está Pomodoro Timer,
una técnica que mejora la productividad
pues divide una tarea en fragmentos de
25 minutos con pausas de 5 minutos
después de cada fragmento
y de 30 minutos tras cuatro enteros.
Otra buena opción es Slack,
una de las aplicaciones de comunicación
en empresas y proyectos más populares
para mantener una comunicación
profesional más eficiente.
Finalmente, te recomendamos Asana,
una app con la que podrás seguir objetivos
y tareas indistintamente desde el celular
o la computadora.
Oficina vs Home Office
Beneficios del home office
Te liberas del tráfico
Ahorras tiempo al no tener que trasladarte
Tus horarios son flexibles
Estás más tiempo con tu familia
Desventajas
Te distraes muy fácilmente
Te costará trabajo establecer una disciplina
No tienes el apoyo inmediato de otras áreas
de tu empresa y hay cosas que tendrás
que resolver sola
Beneficios de trabajar en una oficina
Más control del tiempo
Tienes más en cuenta tus actividades
personales y le buscas un tiempo a las mismas
Trabajas en equipo codo a codo
Más conexión social
Desventajas
Tienes que pedir días
para hacer los trámites personales
No hay tiempo para ti
No puedes llegar tarde
Gastas más en gasolina,
comidas, cafés y compras
Sí, lo sabemos: nada es perfecto en esta vida,
pero puedes hacerlo muy llevadero.
Ya sabemos que ambos esquemas de trabajo
tienen sus pros y sus contras.
Depende de nosotros sacarle provecho
a las ventajas y contrarrestar
aquello que no sea tan bueno.